Privacy Policy – App Tan Tan Teatro

Ultimo aggiornamento: 25 agosto 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato attraverso l’applicazione Tan Tan Teatro (“App”).

L’App consente al pubblico di consultare informazioni sulle attività di Tan Tan Teatro e mette inoltre a disposizione dei membri autorizzati della compagnia un’Area riservata per l’organizzazione e la gestione delle attività teatrali.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali effettuato attraverso l’App è:

Leonardo Mancini, in qualità di promotore dell’iniziativa informale Tan Tan Teatro
Recapito per le comunicazioni: c/o Palazzo Nuovo, Via Sant’Ottavio 20, 10124 Torino, Italia
E-mail: info@tantanteatro.it

Tan Tan Teatro è attualmente un’iniziativa culturale informale e non costituisce un autonomo soggetto giuridico.

L’indicazione di Palazzo Nuovo è utilizzata esclusivamente quale recapito per le comunicazioni e non implica che l’Università degli Studi di Torino sia titolare del trattamento, sviluppatore o gestore dell’App, né responsabile delle attività di Tan Tan Teatro.

Per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa o al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail sopra indicato.

2. Struttura dell’App

L’App comprende due aree principali.

Area pubblica

L’area pubblica può essere consultata senza autenticazione e contiene informazioni relative, tra l’altro, a:

• Tan Tan Teatro;
• spettacoli e produzioni;
• rappresentazioni e calendario;
• laboratori e attività formative;
• informazioni sulla compagnia;
• contenuti e servizi relativi all’accessibilità.

Area riservata

L’Area riservata è destinata esclusivamente ai membri e agli amministratori autorizzati di Tan Tan Teatro e richiede l’accesso tramite credenziali personali.

A seconda del ruolo attribuito all’utente, possono essere disponibili differenti funzionalità e permessi.

3. Categorie di dati trattati

A seconda delle funzionalità utilizzate, attraverso l’App possono essere trattate le seguenti categorie di dati.

Dati identificativi e dell’account

Possono comprendere:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• identificativo dell’account;
• ruolo e permessi all’interno della compagnia;
• eventuali ulteriori informazioni volontariamente inserite nel profilo.

Dati organizzativi relativi alle attività della compagnia

Possono comprendere:

• assegnazione a spettacoli, prove, riunioni e altri impegni;
• calendario delle attività;
• eventuali conferme di presenza per le attività in cui tale funzione è prevista;
• comunicazioni organizzative;
• informazioni relative a luoghi, orari e convocazioni.

Contenuti inseriti nell’Area riservata

A seconda delle funzionalità utilizzate, possono essere trattati:

• comunicazioni pubblicate nella Bacheca;
• stato di lettura delle comunicazioni;
• appunti;
• documenti;
• copioni e altri materiali di lavoro;
• risposte a sondaggi;
• informazioni relative a spese e rimborsi;
• eventuali firme o attestazioni associate a documenti;
• ulteriori contenuti caricati dagli utenti autorizzati nell’ambito delle attività della compagnia.

Gli utenti sono invitati a non inserire nell’App dati personali non necessari, in particolare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo quando ciò sia effettivamente necessario e legittimo.

Dati tecnici

Per il funzionamento e la sicurezza del servizio possono inoltre essere trattati automaticamente dati tecnici quali:

• indirizzo IP;
• dati relativi alla sessione e all’autenticazione;
• informazioni tecniche sulle richieste effettuate ai servizi remoti;
• dati necessari alla prevenzione di accessi non autorizzati e alla diagnosi di malfunzionamenti.

Tali dati non vengono utilizzati per profilazione commerciale o pubblicitaria.

4. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati esclusivamente per finalità connesse al funzionamento dell’App e all’organizzazione delle attività di Tan Tan Teatro, e in particolare per:

• creare e gestire gli account autorizzati;
• autenticare gli utenti;
• attribuire ruoli e permessi;
• organizzare spettacoli, prove, riunioni e altri eventi;
• mostrare calendari, convocazioni e prossimi impegni;
• gestire comunicazioni e Bacheca interna;
• registrare individualmente lo stato di lettura delle comunicazioni;
• mettere a disposizione documenti, copioni e materiali di lavoro;
• consentire la gestione di appunti e sondaggi;
• gestire eventuali spese, rimborsi e documentazione amministrativa;
• consentire agli amministratori di gestire i contenuti e le informazioni ufficiali della compagnia;
• gestire prenotazioni e biglietti;
• inviare comunicazioni transazionali relative alle prenotazioni;
• garantire sicurezza, manutenzione e corretto funzionamento dell’App;
• prevenire utilizzi impropri o accessi non autorizzati;
• adempiere a eventuali obblighi previsti dalla legge.

I dati personali non vengono venduti e non vengono utilizzati per pubblicità comportamentale.

5. Base giuridica del trattamento

A seconda del tipo di dato e della finalità, il trattamento può fondarsi su:

• la necessità di gestire il rapporto organizzativo e le attività alle quali l’utente partecipa;
• la necessità di gestire una prenotazione o fornire un servizio richiesto dall’interessato;
• il legittimo interesse del Titolare all’organizzazione, alla gestione e alla sicurezza delle attività di Tan Tan Teatro, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati;
• l’adempimento di eventuali obblighi legali;
• il consenso dell’interessato, nei casi in cui la normativa richieda che il trattamento sia fondato sul consenso.

Quando un trattamento è fondato sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

6. Natura del conferimento dei dati

La consultazione dell’area pubblica non richiede la creazione di un account.

Per accedere all’Area riservata è invece necessario disporre dei dati necessari alla creazione e alla gestione dell’account.

Per effettuare una prenotazione è necessario fornire i dati richiesti per la gestione della prenotazione stessa e per l’invio delle relative comunicazioni.

Il mancato conferimento dei dati indispensabili può rendere impossibile utilizzare determinate funzioni dell’App.

7. Servizi e fornitori tecnici

Per il funzionamento dell’App vengono utilizzati servizi informatici forniti da soggetti terzi.

Supabase

Tan Tan Teatro utilizza Supabase per funzioni che possono comprendere:

• autenticazione degli utenti;
• gestione del database;
• archiviazione dei dati e dei contenuti;
• gestione delle sessioni;
• infrastruttura tecnica necessaria al funzionamento dell’App;
• esecuzione di funzioni server necessarie ad alcune funzionalità.

Resend

Per l’invio di e-mail transazionali, comprese le comunicazioni relative a prenotazioni e biglietti, viene utilizzato Resend, servizio fornito da Plus Five Five, Inc.

A tale servizio possono essere trasmessi, nella misura necessaria all’invio della comunicazione:

• indirizzo e-mail del destinatario;
• nome del destinatario;
• contenuto della comunicazione;
• informazioni relative allo spettacolo o alla prenotazione;
• eventuali biglietti, codici QR o allegati collegati alla prenotazione;
• metadati tecnici necessari alla consegna del messaggio.

Tan Tan Teatro non utilizza le funzioni di tracciamento delle aperture e dei click delle e-mail per finalità di profilazione o marketing.

I fornitori tecnici possono trattare dati personali esclusivamente nella misura necessaria alla fornitura dei relativi servizi e secondo i rispettivi ruoli e obblighi previsti dalla normativa applicabile.

I dati non vengono comunicati a terzi per finalità pubblicitarie o commerciali estranee alle attività di Tan Tan Teatro.

8. Soggetti che possono accedere ai dati

A seconda della natura dell’informazione e dei permessi attribuiti, i dati possono essere accessibili:

• all’utente cui si riferiscono;
• agli altri membri autorizzati della compagnia, quando ciò sia necessario allo svolgimento di attività condivise;
• agli amministratori dell’App;
• ai fornitori tecnici strettamente necessari al funzionamento del servizio;
• a consulenti o collaboratori, ove necessario e nel rispetto degli obblighi di riservatezza;
• alle autorità pubbliche o giudiziarie quando ciò sia previsto dalla legge.

L’App utilizza sistemi di autorizzazione differenziati in funzione del ruolo dell’utente.

9. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati relativi all’account sono conservati finché l’utente è autorizzato ad accedere all’Area riservata e, successivamente, per il tempo eventualmente necessario alla gestione di obblighi o richieste residue;
• i dati organizzativi relativi a spettacoli, prove ed eventi possono essere conservati anche successivamente allo svolgimento dell’attività per esigenze di archivio e documentazione della compagnia;
• documenti, copioni e materiali di produzione possono essere conservati nell’archivio della compagnia finché risultano utili alle relative attività;
• i dati relativi alle prenotazioni possono essere conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e degli eventuali obblighi amministrativi connessi;
• dati amministrativi e contabili possono essere conservati per il periodo richiesto dalla normativa applicabile;
• i dati tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo strettamente necessario alle relative finalità.

Quando i dati non risultano più necessari, possono essere cancellati o anonimizzati, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.

10. Trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnici utilizzati dall’App possono operare attraverso infrastrutture internazionali.

Qualora il trattamento comporti un trasferimento di dati personali verso paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o mediante le altre garanzie previste dalla normativa applicabile, ove necessarie.

Per maggiori informazioni è possibile contattare il Titolare all’indirizzo info@tantanteatro.it.

11. Sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli e proporzionate per proteggere i dati personali da:

• perdita;
• accesso non autorizzato;
• alterazione;
• divulgazione indebita;
• distruzione accidentale o illecita.

L’accesso all’Area riservata avviene mediante autenticazione personale.

I permessi sono differenziati in funzione del ruolo attribuito all’utente e le comunicazioni con i servizi remoti avvengono mediante connessioni protette.

Nessun sistema informatico può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

12. Pubblicità, vendita dei dati e tracciamento

L’App Tan Tan Teatro:

• non contiene pubblicità di terze parti;
• non vende i dati personali degli utenti;
• non utilizza i dati personali per pubblicità comportamentale;
• non utilizza i dati per profilare gli utenti a fini commerciali;
• non utilizza i dati dell’utente per tracciarlo tra applicazioni o siti di soggetti diversi a fini pubblicitari.

Qualora tali caratteristiche dovessero cambiare in futuro, la presente informativa e le dichiarazioni rese sulle piattaforme di distribuzione dell’App saranno aggiornate prima dell’introduzione delle nuove funzionalità.

13. Processo decisionale automatizzato

L’App non utilizza processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici sull’utente o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.

14. Diritti degli interessati

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l’accesso ai propri dati;
• chiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento quando ne ricorrono i presupposti;
• ottenere la portabilità dei dati nei casi previsti;
• revocare il consenso in qualsiasi momento quando il trattamento si fonda sul consenso.

Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a:

info@tantanteatro.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

15. Disattivazione e cancellazione dell’account

Gli account dell’Area riservata sono destinati ai membri autorizzati della compagnia.

L’utente può avviare direttamente dall’App la procedura di cancellazione del proprio account attraverso la relativa funzione presente nell’area del profilo.

La richiesta comporta la disattivazione dell’accesso all’Area riservata e l’avvio della procedura di cancellazione dei dati personali associati all’account, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa.

Per assistenza è inoltre possibile scrivere a:

info@tantanteatro.it

Alcuni dati possono essere conservati anche dopo la disattivazione o cancellazione dell’account quando ciò sia necessario per:

• adempiere a obblighi di legge;
• conservare documentazione amministrativa;
• tutelare diritti del Titolare o di terzi;
• mantenere l’integrità degli archivi storici della compagnia, quando ciò sia compatibile con la normativa applicabile.

16. Minori

L’Area riservata non è destinata alla registrazione autonoma e indiscriminata di minori.

Qualora nell’ambito delle attività teatrali vengano trattati dati personali relativi a minori, il trattamento sarà effettuato nel rispetto della normativa applicabile e, quando necessario, sulla base delle autorizzazioni o dei consensi previsti.

17. Collegamenti esterni

L’App può contenere collegamenti a siti, servizi o contenuti esterni.

Il Titolare non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati effettuate autonomamente da tali soggetti. Gli utenti sono invitati a consultare le rispettive informative sulla privacy.

18. Modifiche alla presente Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere aggiornata per tenere conto:

• dell’introduzione di nuove funzionalità;
• di cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati;
• di modifiche dei servizi tecnici utilizzati;
• di variazioni normative o regolamentari.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito di Tan Tan Teatro e sarà accessibile dall’App.

La data dell’ultimo aggiornamento è riportata all’inizio del documento.

19. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla privacy, al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei propri diritti:

Leonardo Mancini
Promotore di Tan Tan Teatro
c/o Palazzo Nuovo
Via Sant’Ottavio 20
10124 Torino – Italia

E-mail: info@tantanteatro.it

Tan Tan Teatro è un’iniziativa culturale informale e non costituisce un’attività istituzionale dell’Università degli Studi di Torino.